采购计划书撰写_采购策划书格式

模板

充实的工作生活一不留神就过去了，为了迎接新的工作目标，何不赶紧趁现在写写策划书。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？以下是小编整理的模板，欢迎阅读与收藏。

采购策划书格式模板1

一：满足需求

1：满足需求的对像（人文学生）需求的对象就是人文的学生，少部分老师，或少数外来的学生家长以及外来人员。根据消费对象的不同可不可以采取不同的供应策略，入设置学生餐厅，老师餐厅。

2：需求学生人数

人文大概是6000名学生

3：需求的差异化

我们学校的6000多名大学生，他们是来自五湖四海的学生。中国是一个三里不同风，五里不同俗的国家。所以这个饮食文化也是千差万别的，北方是以面食为主，沿海地区是以海鲜为主，南方是以大米为主食，而云贵川是以辣为主。而我们在贵州，在采购之前我们要做的就是一个学生的基本情况调查，看看每一个省的学生所占的比例，在根据这些情况来购买。大米、蔬菜、辣椒、肉……

二：了解相应的供应商

1：根据需求了解供应商

我们就得到贵阳的各大菜市场，买米的地方去了解，去调查。看看那里的蔬菜卖的最便宜，又好，而且交通也方便，我们就在那里采购，大米同样也是这样的方法去采购，经过调查研究之后我们所有的东西都要用最便宜的价格买到最好的东西了。

2：供应商的食品安全证明

为了我们采购的食品安全，让学生吃的放心我们还得让供应商提供相应的的食品安全证明。比如，品质量、技术力量、能力、产品价格、可信度、售后服务、企业信誉和历来表现等。供应商的信息（价格、数量、信誉）。

3：计算总体订单容量

我们学校的人口量很大，每天要采购的数量是多少，要计算一下。还有的就是一个紧急议案，比如入到下雪或大暴雨的话不能出去采购，我们是不是要有一定的预备储存。

三：向上级汇报采购计划

1：向学校领导汇报计划

制定好我们的采购计划后上交学校领导，让学校领导批准后，我们再来执行计划，这可以让校领导感到学生的安全。2：向食堂经理汇报计划最后，向食堂经理汇报，立即执行。并且真求经理的相关意见，然后对我们的采购计划的不足之处做出修改。

1：向贵阳各大食品公司发出招标信息

向贵阳的各个食品和大中型超市发出招标信息，这样对我们的购买会更有利。

四：招投标

2：选择最优的中标对象

对来竞标的.食品公司和超市我们选择可以长期的合作的，这样更有利于我们的商务谈判。

比如，我们签订合同，时间是半年或一年，你能不能给我们一个百分比的优惠，优惠一个5%或10%之类的。如果我们的合作时间更长的话，可不可以每天给我送货到呢？这样我们又可以节省一笔车费了。

3：执行计划表单

我们就得理出一个采购计划了，比如今天采购什么蔬菜，明天采购什么蔬菜，我们不可能天天都吃一样啊。理出一个计划之后我们就得向相关的部门申报了，比如食堂经理和其他的负责人。通过向上级的申报得到批准后我们就可以进行采购了。这时候采购我们是一个大型的采购，我们可以向大型的供应商发出招标信息，这样我们就有更多的选择余地。

以上都做完之后，那就是行动上的问题了。我们就得做出一个每天要采购的油米材盐醋的采购表，如、20xx、10、10号我们要采购的表对于采购后出现一切责任到时候好追究调查

五：合同

1：合同书2：合同的签订

1.合同介绍

1.1甲方（采购方）甲方名称通信地址联系人电话、传真E-Mail

1.2乙方（供应商）乙方名称通信地址联系人电话、传真E-Mail

1.3合同目的

提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。

2.术语、关键词解释术语、关键词解释物品

系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。服务

系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。

3.采购物品说明

3.1采购物品及说明

3.2技术指标和质量要求

采购策划书格式模板2

一、大赛主题

主题：

xxx杯第一届凤凰联盟四校采购营销实践大赛

二、大赛背景

目前,大学生课外活动开展得日益频繁，形式趋于丰富化多样化，但多偏重于对理论知识的考核。然而，社会发展对于大学生的实践能力要求越来越高，对于大学生学以致用的要求越来越高，对于大学生为学为用的综合素质要求越来越高。基于这样的一种想法和认知，开展一项真正能够将理论与实践进行有效结合的活动显得尤为重要，在商业经济高度发达的今天，营销越来越成为企业生存与发展的关键，社会迫切需要懂得营销理论知识与实践技能的人才，营销对企业来讲显得尤为重要。

现在的竞争是综合型人才的竞争，作为新世纪的大学生，有必要抓住在校的黄金时间，锻炼自己的能力，提高自身的综合素质。为了促进大学生就业创业，帮助大学生整合社会资源，为我校大学生搭建项目和人才汇集的平台，南京信息工程大学花旗物流协会等四所院校主办机构特此举办第一届凤凰联盟四校采购营销实践大赛。

本次营销采购实践大赛就是基于这个前提而开展的活动，旨在为学生创造一个将理论运用到实践过程中去的平台，从而提高学生的综合能力。

三、大赛目的

本次采购营销实践大赛，打破了目前已经存在的绝大多数大学生课外活动重理论轻实践的现象，将活动置于真实的社会环境中，带领学生走出校园，走出书本，走进现实，走进社会。锻炼在校学生为学为用的综合能力，强调学有所得，学以致用。开辟“第二课堂”，为企业发掘人才，为社会培养人才，为大学生就业提供一种新途径。

本次大赛我们将其定位于以专业营销知识为基础，以实际销售为手段，从基础工作做起为在校大学生提供商业知识实践的平台，发掘大学生的创业热情和商业才华，培养学生能够与不同的群体进行沟通的能力、实践能力，提高学生的综合素质。强调社会经验的积累，最终达到使参赛学生整体综合素质得到锻炼提高这一目的。

四、大赛可行性分析

在校大学生理论研究能力强、富于创造性，但是常常容易局限于书本，局限于理论。事实上，社会才是大学生最大的学习舞台，学习如何更好地融入社会生活，学习怎样更好地参与市场经济是他们心声。大学生们面临着困境，他们也渴望走出校园，渴望开拓视野。通过实践性质的比赛，同学们能够充分运用专业知识和理论来指导实践，并通过实践来验证理论，在总结实践经验的基础上深化对理论的认识并进行丰富和发展，发现理论同实际运用的出入，有针对性的进行补缺补漏，完善理论知识，提高自身的综合素质，为将来就业打好坚实的基础。

同时，营销采购实践能够激发大学生的潜能，使更多的人冲破自身的障碍，挑战新的困难，提高综合素质。另外，团队精神是当今社会及其重要的部分，此次活动采取团队参赛方式，正是为了让选手们在团队中互相学习，互相进步。

五、大赛主办机构及组委会成员

主办机构：南京信息工程大学花旗物流协会

xx财经大学市场营销协会

xxx学院社团管理中心

x信息工程大学物流协会

x资源和社会保障部x教学基地

x跃远企业管理咨询中心

六、大赛组委会成员构成

组委会成员构成：（待定）

七、赞助机构

赞助机构：（联通或电信拉一家、快速消费品行业拉一家、服饰行业拉一家、预备四到五家赞助商）

八、大赛参加机构

南京信息工程大学花旗物流协会

南京财经大学市场营销协会

南京晓庄学院社团管理中心

南京信息工程大学物流协会

九、比赛时间、地点

（本周联系）

十、大赛形式

由各高校自行组队，每个高校组队不超过4队，每队不超过5人，并各自为本队命名，资料提交大赛组委会。

初期各高校采购货品（货品采购可各校自行组织或组委会委托某一高校代为采购），采购完毕后，各高校组织比赛队伍先行在各自校内进行销售，以便调整人员。

后续各校确定队伍参加四校决赛，每校轮流做一次主场，同时要出席他校三次客场，共四天比赛。比赛最终根据销售利润总额评选出冠军、亚军和季军队伍。

十一、大赛流程

（一）．报名

⒈报名阶段

时间：20xx年11月xx日至20xx年11月xx日。

地点：四所高校各协会办公室

参赛对象：南京信息工程大学花旗物流协会

南京财经大学市场营销协会

南京晓庄学院社团管理中心

南京信息工程大学物流协会

参赛对象为组队参加，组队不超过4队，每队不超过5人,设队长一名，详情参见报名表。

报名方式：以协会为单位，到各协会办公室领取报名表。

2.赛前宣讲会

时间:20xx年11月xx日下午xx点。

地点:xx

参与对象:由四

所高校报名团队选派一名选手参加

宣讲会内容:由凤凰联盟四校采购营销实践大赛组委会及各参赛队代表出席，大赛领导将向参赛选手提供所要策划的商品清单、宣讲参赛要求、赛程安排等各方面事宜。

（二）、初赛

比赛主题：xxxx

初赛时间：20xx年11月xx日至20xx年11月xx日

比赛地点：

初赛流程：

（1）初赛准备阶段（20xx年11月xx日至20xx年10月xx日）：

根据大赛要求提交各团队的营销策划，包括环境分析、产品分析、目标、营销策略、预算等，作为初

赛作品参与比赛。（初赛团队提交作品后邮箱中将收到大赛组委会的回复函。如作品提交出现差错，组委会将与团队进行电话联系确认）初赛交稿邮箱：xxxxxxxxxxxxxxx

（2）初赛评审阶段（20xx年11月xx日）

组委会于提交截止日期后一日组织专家进行评审，评审委员会成员x人，对第一轮筛选的作品进行认证评审，从策划的内容是否完善充实，想法是否切实可行，团队分工是否合理及考虑问题的'充分性等方面，秉承公平公正原则对各参赛作品作出专业评估，以分数形式进行结果呈现，评选出10支优秀团队，其中前6支团队晋级复赛。

（3）初赛结果公布（20xx年10月xx日）

经过审核后的进入复赛的队伍名单将通过电话方式通知到各队，并通过大赛主办方和网络等形式进行宣传，增加活动的影响力，提高活动关注度，并通知各晋级决赛团队队长领取营销产品。（强调诚信原则，不允许提前销售）

20xx年11月份xx日晚召开复赛准备会，复赛入围队代表与会了解进一步细节。

（三）.复赛

比赛时间：20xx年11月xx日至20xx年11月xx日

比赛地点：

复赛流程：

20xx年11月xx日至20xx年11月xx日下午xx点，各团队分别在各自校内进行销售。销售形势分为两种：①指定产品销售（由赞助商决定产品，但要适合学生销售），②自由销售「大赛组委会将提前与学校相关部门协调好，比赛时提供相关证件，以便参赛队伍进行销售」。

各进入复赛的队伍都需要有一个销售情况的记录，包括销售时间、销售地点、销售方式、销售额、盈利等。各复赛团队需在20xx年10月23日晚上10点前将销售记录和财务情况以word发至大赛组委会指定邮箱。（各团队需如实记录，一旦发现弄虚作假，立即取消参赛资格）

20xx年11月xx日，由大赛组委会审核提交的销售记录和财务情况，以销售额为指标进行评分。根据初赛+复赛分数得出总分数，选取前2名代表我校晋级高校联合决赛。

另：结合我校实际，凤凰联盟四校采购营销大赛组委会将在20xx年11月xx日下午组织进入复赛的6名团队进行答辩，答辩得分参与我校前三名的评比，不计入决赛成绩。

复赛规则：

1、不允许销售违法、假冒伪劣、对他人有害的产品；

2、不限制销售时间、地点与方式，只要在规定日期内提交详细的销售情况即可；

3、诚信参赛，不允许动用参赛队员自己拥有的资金，不允许做假；

4、参赛队伍中，有专人负责财务，记录下每笔资金的来龙去脉；此外，专人负责拍照，为决赛答辩做好材料准备；

5、20xx年11月xx日，所以销售额和剩余产品全部交回组委会。

（四）、决赛

比赛主题：xxxxxx

比赛时间：20xx年11月xx日至20xx年11月xx日

决赛流程：

实战营销比赛

时间：20xx年11月xx日xx支队伍

20xx年11月xx日xx支队伍

地点：由xxxx决定

参加决赛的xx支队伍9:00到达比赛场地，让xx支队伍销售指定的产品，中午12点准时结束，查看利润额，根据销售额评出前x名进行成果展示。

营销成果展示（20xx年11月1日至20xx年11月7日）

1、团队展示准备阶段

时间：20xx年11月xx日至20xx年11月xx日

各团队根据实战销售情况制作总结电子材料（如word、ppt、照片、录像等），包括介绍销售情况，销售业绩，分享心得体会等，同时准备向大家展示团队精神风貌，并于20xx年11月5日18:00前将总结材料发送至大赛组委会指定邮箱。

2、团队展示

比赛时间：20xx年11月xx日晚或20xx年11月xx日晚

比赛地点：待定

比赛流程：

a、入围的团队以抽签的顺序依次上台，联系自己团队的电子材料做5分钟团队风采的展示，6位评委为各团队打分；

b、评委根据团队展示内容进行现场答辩，各参赛队伍做出应答，时间为2分钟；

c、观众对参赛队伍进行现场提问，时间为2分钟；

d、评委根据团队展示及两轮答辩打分。

3、决赛结果：

将各环节分数汇总，根据30%初赛分数+50%复赛分数+20%答辩分数得出决赛分数，评选出冠亚军，由赞助企业及高校代表进行颁奖。

十二、宣传渠道

1、海报宣传：在学生流量比较大的场所张贴关于本次大赛的宣传海报。

2、网络宣传：将比赛消息公布于各校网站，及时报道各阶段赛况，图片报道决赛和颁奖典礼。同时专文介绍本次活动的意义及影响。

3、校广播台、新闻网络中心等宣传部门的跟踪报道。

十三、颁奖典礼

ⅰ.时间20xx年11月xx日

ⅱ.地点xxxxx

ⅲ.前期准备：

1.发邀请函邀请有关院、系领导，评委及嘉宾；通知相关队伍。

2.准备好证书和奖品。

3.工作安排：现场秩序维护人员，拍照人员、紧急情况应对小组

4.会场布置和器材调试，根据顺序将获奖队伍的视频资料准备好，调试电脑及音响。

ⅳ.典礼流程：

1.下午x：00-x:00由2～3个文艺表演拉开典礼序幕。

2.下午x：xx-x：xx主持人宣布冠、亚、季军获得者并宣读评委会评语和评分，评委会代表颁奖。

3.冠军代表发表获奖感言

4.赞助商及评委老师发表感言

5院系领导发表讲话

6.合影留念。

ⅴ.欢送领导嘉宾、获奖队伍离席，整理典礼资料，清理会场。

十四、评审办法

（一）评委由曾任苏美达集团采购

部经理，现为南京跃远企业管理咨询中心总经理，南京蓝畅集团市场营运部顾问，国家人力资源师，二级心理咨询师侯思阳担任及各协会相关负责人。

（二）所有参赛队须在规定时间内将初赛作品上交凤凰联盟四校采购营销实践大赛组委会，经过评委审评，选出6队参赛队和四名优秀队员进入复赛并予公布。

（三）评委对所有进入复赛的参赛作品给出书面评语及改进意见；各参赛队可自行联系专业老师进行交流，在原作基础上继续修改和完善初赛作品，在规定时间内上交组委会。复赛为实战营销和答辩以营销额为指标和答辩得分进行评分。凤凰联盟四校采购营销实践大赛组委会将根据进入复赛的6名队伍的得分进行评比，评选出第一名、第二名、第三名。

（四）相关评分标准请参照附件

（五）成立的大赛组委会只评比在校内进行的初赛和复赛，对比赛结果按成绩组织颁奖，并对参加决赛获奖的团队也进行颁奖。

（六）大赛主办方xxxxx冠名单位及侯思阳导师将对在复赛和决赛中取得优异成绩的团队进行奖励，复赛奖励为各队的销售利润，决赛奖励为现金、物质和证书等奖励。

十五、奖项设置

本次活动以团队为评奖单位，设计x队伍进入复赛，在决赛中角逐六队及四名优秀队员。

奖项

名额

奖励

冠军

1队

500元奖金

亚军

2队

300元奖金

季军

3队

200元奖金

优秀队员

4名

100元奖金

十六、比赛要求

1、场地要求

2、人员要求

3、账目要求

十七、注意事项

1、报名者自愿参加本次比赛，接受本协议及其他相关比赛规则，接受大赛组委会日程安排，报名者必须是在校学生。

2、参赛者在参赛期间必须保持通讯畅通，因参赛者的主观原因未接受信息者视为全队弃权。

3、各参赛队伍不得以各种方式影响比赛公正，如若发现，将取消参赛资格。

4、大赛组委会联系人：

5、本协议及其他相关比赛规则解释权归大赛组委会所有。